Toimintatonnin hakuohje ja myöntämisperusteet 2023
Eläkeläiset ry saa Sosiaali- ja terveysjärjestöjen avustuskeskus STEAlta kohdennettua toimintaavustusta. Kohdennettu toiminta-avustus on avustus, joka käytetään tarkoitukseltaan rajattuun hakemuksen mukaiseen yleishyödylliseen toimintaan. Koko avustus ohjataan hakemusten perusteella ns. toimintatonneina paikallisyhdistyksille ja aluejärjestöille hankkeisiin, jotka edistävät järjestön strategiassa määriteltyjä tavoitteita.
Ohje toimintatonnin hakemiseen
Toimintatonnia haetaan syyskuusta 2022 alkaen Eläkeläiset ry:n verkko- tai paperilomakkeella. Hakuaika päättyy sunnuntaina 20.11.2022, jolloin hakulomakkeen tulee olla perillä Eläkeläiset ry:ssä.
Hakemuksen voi toimittaa kolmella eri tavalla:
1. järjestön kotisivujen kautta verkkolomakkeella. Verkkolomake avautuu painamalla tästä
2. kirjeitse (Eläkeläiset ry / Heli Grönroos, Kauppakaarre 1, 00700 Helsinki). Ota huomioon
postin kulkuun kuluva aika. Hakemuksen on oltava perillä viimeistään 30.11.2022.
3. skannattu hakulomake sähköpostin liitteenä (heli.gronroos@elakelaiset.fi)
Mihin toimintatonnia voi hakea?
1. Matalan kynnyksen toiminnan tai tapahtuman/tapahtumien järjestämiseen
2. Tietotekniikkahankintojen tekemiseen
3. Koulutuksen järjestämiseen
Matalan kynnyksen toiminnan kriteerit:
– toiminnot ja tapahtumat ovat avoimia myös muille kuin yhdistyksen jäsenille
– osallistuminen ei edellytä erityisiä tietoja tai taitoja
– tapahtumista tiedotetaan jäsenkuntaa laajemmalle joukolle (esimerkiksi ilmoitustauluilla,
verkkosivuilla ja lehti-ilmoituksin)
– osallistumismaksua ei peritä
– tilaisuudet järjestetään paikoissa, joihin pääsy on helppoa ja kulkuyhteydet ovat hyvät
Millaisiin kuluihin toimintatonnia voi käyttää?
Toimintatonnia voi käyttää avustettavasta toiminnasta aiheutuviin kuluihin vähennettynä toiminnan tuotoilla: hyväksyttävistä kuluista vähennetään samaan tarkoitukseen myönnetyt muut tuet ja avustukset sekä mahdolliset osallistumismaksut. Hakijan tulee ilmoittaa hakulomakkeessa saamansa muut julkisten tahojen myöntämät avustukset.
Kulujen tulee olla määrältään kohtuullisia ja tarkoituksenmukaisia. Hyväksyttäviä kuluja ovat esimerkiksi:
1. Matalan kynnyksen toiminnan tai tapahtuman järjestämisestä syntyvät kulut:
• tilavuokrat (ei kuitenkaan yhdistyksen säännöllisen toiminnan vuokrakulut)
• ilmoitus-, monistus- ja postituskulut
• pääsymaksut
• palkkiot tai palkat
• matkakulut, ruokailut tai tarjoilut
• äänentoiston tuottaminen
• muut välttämättömät kulut
2. Tietotekniikkahankintojen tekemisestä syntyvät kulut:
• tietokoneiden, tulostimien ja muiden tietotekniikkalaitteiden hankinta
• tietokoneohjelmien hankinta ja asennus
• muut välttämättömät tietotekniikkahankintoihin liittyvät kulut
3. Koulutuksen järjestämisestä syntyvät kulut:
• kurssimaksut (esimerkiksi työväenopisto/kansalaisopisto/urheiluopisto) tai
koulutuspalvelujen hankinta
• tilavuokrat (ei kuitenkaan yhdistyksen säännöllisen toiminnan vuokrakulut)
• koulutusaineistojen hankinta tai niiden tekeminen tai muut koulutuksen
materiaalihankinnat
• koulutuksen ilmoitus-, monistus- ja postituskulut (ei kuitenkaan Eläkeläinen-lehden
ilmoituskulut)
• kouluttajien palkkiot tai palkat
• matkakulut
• ruokailut/tarjoilut koulutuksessa
• muut välttämättömät kulut
Millaisiin kuluihin toiminta-avustusta ei voi saada?
– Eläkeläiset ry:n järjestämästä toiminnasta tai sen työntekijöistä aiheutuviin kuluihin, esimerkiksi järjestön kurssien tai tapahtumien osallistumismaksuihin
– toimintaan tai kuluihin, johon yhdistys saa muuta tukea (esim. kunnasta, KSL:stä tai Eläkeläiset ry:n hankkeesta)
– toimintaan tai kuluihin, joita ei ole kuvattu hakijan toimittamassa avustushakemuksessa
– rahalahjojen, lahjakorttien tai muiden sellaisten hankintaan
– pankin palvelumaksuihin ja muihin rahoituskuluihin
– varainhankinnan kuluihin tai varainhankintaa tukevaan taloudelliseen toimintaan
Epäselvissä tilanteissa on hyvä tarkistaa kulujen hyväksyttävyys Eläkeläiset ry:ltä.
Kuka voi hakea toiminta-avustusta?
Toiminta-avustusta voivat hakea paikallisyhdistykset ja aluejärjestöt johtokunnan tai aluetoimikunnan päätöksellä. Avustusraha tulee käsitellä osana yhdistyksen virallista kirjanpitoa. Eläkeläiset ry:n hallitus tekee avustuspäätökset vuosittain hakemusten perusteella. Hyvin
perustellen avustusta voi saada myös perättäisinä vuosina.
Kuinka paljon toimintatonnia voi saada?
Toimintatonnia voi saada 1000–2000 euroa.
Avustussummasta päätettäessä otetaan huomioon:
a. avustuksen käytön kohde ja perustelut
b. talousarvio suunnitellulle toiminnalle
c. suunniteltuun toimintaan osallistuvien lukumäärä/toiminnasta hyötyvien
lukumäärä
d. kuvaus toiminnan tavoitteista: minkälaista muutosta tavoitellaan
e. hakijan taloudellinen tilanne ja sen saamat muut avustukset. Jos hakijalla on paljon
varallisuutta (korkea oma pääoma), kannattaa taseen sisältöä avata ja perustella,
miksi siitä huolimatta avustusta tarvitaan.
Toimintatonni ja kummitoiminta
Hakijayhdistys voi merkitä hakemukseensa, että avustettavaan toimintaan (koulutus tai matalan kynnyksen toiminnat ja tapahtumat) osallistuu myös jokin toinen Eläkeläiset ry:n paikallisyhdistys jäsenineen. Kun merkintä tästä tehdään hakulomakkeeseen, on siitä pitänyt sopia mainitun yhdistyksen kanssa ennen hakemuksen täyttämistä.
Jos hakija toimii kummiyhdistyksenä, se hakee toimintatonnia, vastaa toiminnan järjestämisestä, kirjanpidosta ja toiminnan raportoinnista. Toisen yhdistyksen osallistuminen mahdollistetaan saadulla avustuksella.
Milloin päätös toimintatonnin myöntämisestä tehdään?
Eläkeläiset ry:n hallitus käsittelee toimintatonnihakemukset joulukuussa 2022. Myöntöpäätös perustuu avustushakemukseen ja siihen liittyviin mahdollisiin tarkennuksiin. Eläkeläiset ry toimittaa tiedon avustuksen saajalle helmikuun 2023 alussa. Avustus maksetaan saajan osoittamalle pankkitilille kolmessa erässä touko-, elo- ja marraskuussa, kun saaja on toimittanut siirtosopimuksen järjestölle allekirjoitettuna. Sopimus varmistaa, että avustuksen käyttäjä käyttää avustusta asianmukaisesti ja on tietoinen rahoituksen luonteesta.
Milloin toiminta-avustus pitää käyttää?
Toiminta-avustus tulee käyttää vuoden 2023 aikana. Mikäli tämä ei onnistu, pitää avustuksen siirtämisestä, käyttötarkoituksen muuttamisesta tai palauttamisesta sopia heti esteen ilmaannuttua.
Siirtäminen: Käytön siirtämisestä seuraavalle vuodelle tulee sopia kirjallisesti Eläkeläiset ry:n kanssa. Käyttöajan pidennystä voi hakea sen vuoden loppuun mennessä, jona avustus vanhenee. Jo vanhentuneelle avustukselle ei voi enää hakea pidennystä.
Käyttötarkoituksen muutos: Asiasta tulee sopia kirjallisesti Eläkeläiset ry:n kanssa. Haettavalle muutokselle on aina esitettävä erityinen syy. Muutosta ei saa toteuttaa ennen muutoshakemukseen saatua myönteistä päätöstä.
Palauttaminen: Jos siirto tai käyttötarkoituksen muutos ei tule kyseeseen, tulee saajan palauttaa avustus Eläkeläiset ry:lle.
Mitä asioita toimintatonnin käytöstä pitää raportoida?
Toimintatonnin saaja saa avustuspäätöksen yhteydessä lomakkeen raporttia varten. Raporttilomake on palautettava Eläkeläiset ry:lle asianmukaisesti täytettynä sen jälkeen, kun raha on käytetty, kuitenkin viimeistään 15.1.2024. Lomakkeeseen tulee liittää
– kirjoitettu kuvaus, mitä tehtiin ja arvio toiminnasta (esim. osallistujapalaute) sekä
– kustannuspaikan tilikohtainen tuloslaskelma, joka sisältää tuotot ja kulut ainoastaan avustettavasta toiminnasta eli toimintatonniin liittyvästä toiminnasta. Tuloslaskelmasta nähdään sekä tulojen määrä että se, mihin kuluihin avustusrahaa on käytetty. Raporttiin ei liitetä kirjanpidon tositteita.
Sen jälkeen, kun avustuksen saaja on kevätkokouksessaan 2024 hyväksynyt tilinpäätöksensä, tulee kopio allekirjoitetusta tilinpäätöksestä ja toiminnantarkastuskertomuksesta toimittaa Eläkeläiset ry:lle (sähköpostitse tai postitse) viipymättä, kuitenkin viimeistään 1.4.2024.
Toimintatonnin käytön raportoinnissa kysytään muun muassa seuraavanlaisia asioita:
a. mihin avustus käytettiin (lyhyt talousselvitys)
b. milloin avustus käytettiin ja kuinka monen henkilön kuluja avustuksella katettiin
c. miten osallistujat ja yhdistys arvioivat avustuksella toteutetun toiminnan (matalan
kynnyksen toiminta tai tilaisuus/tietotekniikkahankinnat/koulutus) hyödyllisyyttä ja
sen vaikutuksia toimintaan
d. avustetun toiminnan sisällön tiivis ja konkreettinen kuvaus: mitä on tehty, kuinka
monta kertaa ja keitä varten; missä toimintaa on toteutettu ja kuka toiminnan
toteutuksesta on vastannut
Avustuksella toteutetun toiminnan hyödyllisyyttä voi seurata esimerkiksi pyytämällä kirjallista palautetta toimintaan osallistuneilta.
Keneltä saa lisätietoja ja apua toimintatonnin hakemiseen?
– henkilöstö- ja talousvastaava Heli Grönroos, puh.050529 0399, heli.gronroos@elakelaiset.fi
– järjestösuunnittelija Aaron Kallinen, puh.040 751 1031, aaron.kallinen@elakelaiset.fi
Esimerkkejä hakemuksista:
Esimerkki 1: Kotisivu-koulutus
Esimerkki 2: Tietokoneen ja tulostimen hankinta
Esimerkki 3: Ystävätoiminnan kehittämiseen, kurssi ystävätoiminnan vetäjille = kotona asuvien
vanhusten neuvontaa ja fyysistä auttamista, puhelinneuvontaa
Esimerkki 4: Hygieniapassi-koulutus
Esimerkki 5: Kurssi jäsenyhdistyksille toiminnan johtamisesta = kokousten ja tilaisuuksien
suunnittelu, valmistelu ja tiedottaminen
Esimerkki 6: mahdollisesta matalan kynnyksen toiminnasta: Yleisötapahtuma
taajamakeskustassa/puistossa (kulut: esiintyvän ”vetonaulan” palkkio, lehti-ilmoitukset,
matkakulut, äänentoisto, kuljetus, kahvitarjoilu, tilavuokra)
Esimerkki 7: mahdollisesta matalan kynnyksen toiminnasta: Virkistysretki luontokohteeseen
(kulut: lehti-ilmoitukset, kuljetus, retkieväät ja -astiat)
