ASIALISTAMALLI, JOHTOKUNTA
					SAA MUOKATA

__________________________________________________________
paikallisyhdistyksen nimi

Johtokunnan kokous ___/202__

Aika:	päivä, kellonaika
Paikka:	paikka, onko etäkokous
Läsnä:	listataan johtokunnan jäsenet ja mahdollisesti muut kokoukseen kutsutut henkilöt

1. 	KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN
-	pöytäkirjan liitteeksi: kokouskutsu
-	todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi
-	jos kokouksessa on läsnä muita kuin johtokunnan jäseniä, myönnetään heille puhe- ja läsnäolo-oikeus

2. 	ASIALISTAN HYVÄKSYMINEN
-	pöytäkirjan liitteeksi: kokouksen asialista
-	hyväksytään asialista 
-	hyväksytään asialista seuraavin muutoksin tai lisäyksin: ilmoitusasioihin lisättiin asia A, jäsenasioihin lisättiin asia B, muihin esille tuleviin asioihin lisättiin asiat C-D

3. 	EDELLISEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJAN HYVÄKSYMINEN
-	pöytäkirjan liitteeksi: edellisen kokouksen pöytäkirja
-	hyväksytään pöytäkirja ja allekirjoitetaan se TAI
-	hyväksytään pöytäkirja seuraavin muutoksin tai lisäyksin ja allekirjoitetaan pöytäkirja 

4. 	ILMOITUSASIAT
-	johtokunnalle tiedoksi annettavat lyhyet asiat, joihin ei liity päätöstä
-	jos asiasta viriää keskustelua ja tulee tarve tehdä päätös, siirretään asia muihin esille tuleviin asioihin kokouksen loppuun
-	asiat voi todeta pöytäkirjaan kuulluksi

5. 	JÄSENASIAT
-	hyväksytään uudet jäsenet ja todetaan poistuneet (kirjataan pöytäkirjaan jäsenen nimi ja jäsenyyden alkamispäivä/päättymispäivä)
-	syntymäpäivien ja poisnukkuneiden muistaminen, Eläkeläinen-lehti
-	keskusjärjestön ohjeet mm. jäsenmaksun kannosta, käsikantoaikataulu
-	mahdolliset jäsenetuihin liittyvät asiat
-	jäsenluettelon seuranta ja tarkistus (kuluneen vuoden jäsenmaksutuotot)
-	avoimien/maksamattomien jäsenmaksujen tarkistaminen ajoittain, mahdollinen eronneeksi katsominen (muistetaan mitä säännöissä sanotaan)

6. 	TALOUSASIAT
-	pöytäkirjan liitteeksi avustushakemukset, avustuksen siirtosopimus, tilitykset, tilinpäätökset jne.
-	yhdistyksen talouden suunnittelu ja seuranta, hankinnoista päättäminen
-	taloussäännön vahvistaminen vuoden alussa:
o	kilometrikorvauksen määrä, palkkiot
o	asiointivaltuutuksista päättäminen 
-	yhdistyksen Eläkeläinen-lehden tilausten jatkamiset ja päättämiset
-	tilinkäyttöoikeuksien myöntäminen ja poistaminen
-	avustusten hakeminen, avustetun toiminnan ja rahaliikenteen seuranta ja raportointi
-	varainhankinta
-	TOIMINTATONNI (voi olla myös oma pykälänsä)
o	johtokunnan tulee tietää, mihin toimintaan/hankintaan avustusta tai toimintatonnia on saatu; varmistaa että avustus on käytetty oikeaan tarkoitukseen kuluvan vuoden aikana, ja varmistaa, että avustus tilitetään oikein ja aikataulussa. 
o	jos tarpeen, anotaan järjestön hallitukselta avustuksen käyttötarkoituksen muutosta ja/tai avustuksen tai sen osan siirtoa seuraavalle vuodelle
o	avustushakemus, avustuksen käyttösopimus ja muut ohjeet kannattaa pitää koko ajan käsillä, jotta yllä oleva toteutuu 
o	toimintatonnikoulutukset auttavat

7. 	TOIMINTA JA TAPAHTUMAT
-	yhdistyksen perustoiminta (vuosikellon suunnittelu)
-	vuosijuhlat, toimijoiden kiittäminen, ansiomerkkien anominen järjestön hallitukselta
-	yhdistyksen opintokerhon/opintokerhojen ja harrastusryhmien toiminta: yhdistyksen tuki kerhoille, osallistujamäärien seuranta
-	alueelliset ja valtakunnalliset kurssit: ilmoittautuminen, osallistumismaksu, mahdollinen kurssituen anominen
-	ELRYn paikallisten ja valtakunnallisten tapahtumien asiat: osallistuminen, valmistelu, osallistumismaksuperiaatteet
-	tapahtumien arviointi, risut ja ruusut – missä onnistuttiin, mitä opimme
-	VIESTINTÄ (voi olla myös oma pykälänsä), 
o	esimerkiksi jäsenkirjeiden lähettämisestä sopiminen
o	kotisivut, muu tiedottaminen

8. 	SAAPUNEET KIRJEET, VIESTIT JA TERVEISET 
-	keskusjärjestön viestit, yhdistyspostin läpi käyminen, tiedonjako
-	aluejärjestön asiat, yhteistyö muiden yhdistysten kanssa kanssa
o	yleensä näihin liittyy jotain keskusteltavaa, valmisteltavaa tai päätettävää
o	päätetään, mihin asioihin tartutaan ja mihin ei

Muut asiat, joille oma pykälä voi olla tarpeellinen____________________________________
9. 	KEVÄT-/SYYSKOKOUKSEN ASIAT
-	aika ja paikka, kokouskutsun lähettämisaikataulu ja -tapa
-	asiakirjojen valmisteluaikataulu
-	kokouksen puheenjohtajan etsiminen ja valmistautuminen etukäteen
-	esittääkö johtokunta vapaajäsenyyksiä (ks. säännöt)
-	uusien johtokunnan jäsenten ilmoittaminen järjestöön, viranomaisilmoitukset ja valtuutukset (taloussääntö), perehdytysaikataulu
10. 	JAOSTOJEN/TIIMIEN/TOIMINTARYHMIEN ASIAT
11. 	VANHUSNEUVOSTON ASIAT
12. 	SEURAAVAN KOKOUKSEN AJANKOHTA
_____________________________________________________________________________

13. 	MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT
-	tarvittaessa yhdistyksen edustajan/edustajien nimeäminen paikallisiin yhteistyö tms. -elimiin
-	uudet asiat, joista halutaan päättää
-	seuraavan kokouksen ajankohdan voi kirjata tähän, jos sille ei ole omaa pykälää

14. 	KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN
-	puheenjohtaja päättää kokouksen, kellonaika kirjataan pöytäkirjaan

OHJEEKSI:
Asialista laaditaan yhdistyksen tarpeita ja toiminnan painopistettä ajatellen. Jos johtokunta haluaa paneutua esimerkiksi vanhusneuvoston asioihin tai vies, tai johtokunnassa on aktiivisesti toimivia jaostoja tai tiimejä, näille voi olla järkevää kirjata oma pykälä asialistaan. Vastaavasti pykäliä voi olla paljon vähemmän, jos se on luontevampi tapa käsitellä asiat.

Asiat käsitellään siinä järjestyksessä, mikä tuntuu järkevältä. Ainoastaan pykälien 1–3 ja kokouksen lopettamisen tulee olla esitetyssä kohdassa. 

Jäsen- ja talousasioille sekä järjestön sisäistä viestintää käsitteleville asioille olisi hyvä olla aina omat pykälänsä, jotta ne tulevat käsitellyksi ja tieto kulkee kaikille johtokunnan jäsenille sekä yhdistyksen muille toimihenkilöille.

Kevät- ja syyskokouksen lähestyessä listalle otetaan näihin kokouksiin valmistautuminen. Järjestö lähettää yhdistyspostin mukana erilliset asialistamallit näille yhdistyksen kokouksille. Asialistat ovat hieman erilaisia riippuen siitä, onko kuluva vuosi edustajakokousvuosi vai ei.