KULJE KANSSAIN -RISTEILY 13.-14.9.2022
Helsinki – Tallinna – Helsinki Silja Europalla
Eläkeläiset ry:n vuoden 2022 päätapahtuma on syyskuussa toteutettava risteily. Risteilylle toivotetaan lämpimästi tervetulleiksi yhdistystemme jäsenet ja muut toimintamme ystävät!
Tavoitteena on koota laivalle 1 100 risteilijää. Silloin koko laiva on omassa käytössämme ja voimme vapaasti suunnitella sinne omaa ohjelmaamme! Puhalletaan yhdessä tuulta purjeisiin ja innostetaan väki iloiselle merimatkalle mukaan!
Eläkeläiset ry:n kumppanina vastuullisena matkanjärjestäjänä on Matkapojat Oy.
Johtokunnan toimet
Johtokunta päättää, että yhdistys osallistuu Kulje kanssain -risteilylle. Risteily, ja yhdistyksen tavoittelema osallistujamäärä, merkitään yhdistyksen vuoden 2022 toimintasuunnitelmaan. Lisäksi johtokunta päättää tehdäänkö risteilyn osalta yhteistyötä toisten paikallisyhdistysten ja/tai aluejärjestön kanssa (esim. kuljetus Helsinkiin) ja tukeeko yhdistys taloudellisesti risteilylle osallistumista.
Johtokunta antaa matkavastaavalle tehtäväksi ryhmän kokoamisen risteilylle ja muut matkan järjestämisen vaatimat tehtävät.
Matkavastaavan toimet
Matkavastaava tekee valmistelut: kuljetus Helsinkiin, yhteistyö toisten yhdistysten matkavastaavien ja/tai aluejärjestön kanssa.
Matkavastaava tiedottaa yhdistyksen jäsenille risteilystä: ajankohta, hinta, matkaohjelma ja -aikataulu, maksujen kokoaminen.
Matkavastaava ottaa vastaan ilmoittautumiset ja tekee ryhmän tilauksen hyteistä ja ruokailuista Matkapojille.
Matkavastaava kokoaa maksut yhteistyössä yhdistyksen taloudenhoitajan kanssa ja suorittaa maksut Matkapojille. Katso myös kohta Matkaliput/lähtöselvitys.
Matkaohjelma 13.9.(alustava)
• laiva lähtee klo 18:30 kohti Tallinnaa, katso myös kohta Matkaliput/lähtöselvitys
• mahdollisuus illalliseen (lisämaksusta): kattausten ajat ilmoitetaan tilaajille myöhemmin
• Kulje kanssain -tervetulotilaisuus!
• Tanssia orkesterin tahdittamana, yhteislaulua ja pienryhmien esiintymisiä
o Illalla ei maihinnousua Tallinnaan
Matkaohjelma 14.9. (alustava)
• buffet-aamiainen klo 7–10 (lisämaksusta)
• mahdollisuus käydä maissa Tallinnassa klo 8–12 välisenä aikana, ks. myös Bussit
• mahdollisuus lounaaseen (lisämaksusta): kattausten ajat ilmoitetaan tilaajille myöhemmin
• laiva lähtee kohti Helsinkiä klo 12:30
• Eläkeläiset ry:n ohjelmaa laivalla klo 10–15 välisenä aikana
• laiva saapuu Helsinkiin klo 16:00
o Hytit ovat risteilijöiden käytössä koko risteilyn ajan.
Yksityiskohtainen risteilyohjelma tarkkoine aikoineen ja paikkatietoineen valmistuu keväällä. Siitä tiedotetaan yhdistyksille ja se jaetaan lähtöselvityksen yhteydessä kaikille risteilijöille.
Maksuaikataulu
Ennakkomaksu 20 €/matkustaja erääntyy maksettavaksi 31.3.2022.
Ajalla 1.4. – 30.5.2022 tehdyistä varauksista ennakkomaksu erääntyy maksettavaksi seitsemän (7) päivän sisällä varauksen tekemisestä. Loppumaksu erääntyy 31.5.2022.
Jos varaus tehdään 1.6.2022 tai sen jälkeen, erääntyy koko matkan hinta maksettavaksi heti.
Mikäli matkaa ei ole maksettu viimeistään eräpäivänä, matkanjärjestäjällä on oikeus peruuttaa matka ilman eri ilmoitusta. Laskun maksamatta jättäminen ei tarkoita peruuttamista, vaan peruutus on tehtävä Matkapojille se toimiston aukioloaikoina (ma – pe klo 09:00-16:00).
Tallink Silja Club One kortti
Club One -kortin haltijat saavat risteilystä pisteitä, kun kortin numero on liitetty matkustajatietoihin ennakkoon.
Muutosehdot
Matkustajan nimeä voi muuttaa kuluitta 12.8.2022 asti. Varaustilanteen niin salliessa myös hyttiluokkaa voi muuttaa kuluitta 12.8.2022 asti. Hyttiluokan korotuksesta veloitetaan hinnaston mukainen lisämaksu. Hyttiluokan muuttuessa edullisempaan hyttiluokkaan korvataan hinnanalennus laivarahana.
12.8.2022 jälkeen tehdyistä muutoksista veloitetaan 12 €/muutos/matkustaja sekä edellä mainitut todelliset kulut hyttiluokan muutoksesta.
Varauksen muutokset voi tehdä vain kerran, useammin tapahtuvia muutoksia pidetään matkan peruutuksena ja uuden matkan tilaamisena.
Huom! Hytin osaperuutuksessa muiden hytissä majoittuvien matkan hinta nousee.
Peruutusehdot
Matkan voi peruuttaa kuluitta ennakkomaksun maksuun 31.3.2022 asti.
1.4.- 31.5.2022 välisenä aikana tehdyissä peruutuksissa veloitetaan peruutuskuluna maksettu ennakkomaksu.
1.6.2022 tai sen jälkeen tehdyistä peruutuksista veloitetaan 100 % koko matkan hinnasta.
Peruutuskulu koskee myös etukäteen ostettuja aterioita, laivarahoja ja drinkkilippuja.
Matkapojat Oy:llä on edellä mainittujen erien lisäksi oikeus periä korvaus sellaisista ennakkoon tilatuista ja vahvistetuista palveluista, joista Matkapojat Oy ei saa hinnanpalautusta (esim. etukäteen ostetut ateriat, drinkkiliput yms. laivapalvelut).
Huomaathan, että peruutusmaksu voi joissakin tilanteissa olla suurempi kuin Matkapojat Oy:lle ennen loppumaksun suorittamista maksettu osa matkan hinnasta.
Matkaliput/lähtöselvitys tiistaina 13.9.2022
Lähtöselvitys klo 16:00-18:00.
Siirtyminen laivaan ja majoittuminen hytteihin klo 17:30 alkaen.
Laiva lähtee Helsingistä klo 18:30.
Silja Europa lähtee Länsisataman vanhasta terminaalista T1.
Lähtöselvitys tapahtuu terminaalin 2. kerroksessa lähtöselvitysluukuilta klo 16:00 – 18:00.
Matkavastaava saa osanottajatodistusta tai varauserittelyä vastaan ryhmänsä meno- ja paluumatkan maihinnousukortit sekä Matkapojista tilatut lisäpalveluliput laivalle.
Ryhmien, jotka ottavat bussin laivaan risteilyn ajaksi, tulee noutaa ensiksi matkaliput terminaalin lähtöselvitysluukuilta 2. kerroksesta. Tämän jälkeen bussi ajetaan lähtöselvitykseen. Tarkemmat ohjeet Matkapojista.
Bussit
Bussin voi ajaa laivalle risteilyn ajaksi erillistä maksua vastaan, katso hinnasto. Ryhmä voi myös ajaa bussilla maihin Tallinnassa ja tehdä sillä oman retkensä. Tästä tulee ennalta sopia Matkapoikien kanssa. Mikäli ryhmällä on bussi laivalla mukana ja se haluaa tehdä laivaostoksista ennakkotilauksia, toimitetaan ostokset bussiin. Myös tästä sovitaan ennakkoon Matkapoikien kanssa: pre-order bussi.
Bussi voi käydä maissa Tallinnassa keskiviikkona 14.9.2022 klo 8:00-12:00 välisenä aikana. Mikäli bussi jää Helsinkiin, saa Matkapojista tarvittaessa ohjeet pysäköintiin.
Korona
Risteilyllä noudatetaan syksyllä 2022 voimassa olevia viranomaismääräyksiä matkalle osallistumisen ja matkustamisen turvatoimien osalta.
Tätä risteilyä koskevat matkaehdot löytyvät kokonaisuudessaan Matkapojat Oy:n sivuilta.
Matkaehdot toimitetaan varauksen tekijälle.
